Большинство пользователей iPhone используют облачное хранилище iCloud для хранения личных данных и резервной копии своего смартфона. Бесплатно мы получаем 5 Гб места в “облаке”, если не хватает, покупаем дополнительное хранилище.
Через iCloud я синхронизирую свои контакты, заметки, документы и фото, чтобы получить доступ к ним на других устройствах (Macbook, например). Если вы часто пользуетесь возможностями “облака”, это статья для вас.
В серии из 4-х статей я рассмотрю интересные фишки работы с iCloud на iOS13, iPadOS и macOS Catalina.
Начало работы с iCloud
Проверьте настройки iCloud в системах iOS и macOS, чтобы синхронизация выполнялась без проблем.
Если у вас есть iPhone, iPad или Mac, вы можете пользоваться облачным хранилищем iCloud сразу после того, как вошли в учётную запись Apple ID.
Как создать Apple ID читайте, здесь.
Вы можете выбирать, какими именно сервисами пользоваться. На телефоне или айпаде откройте Настройки, нажмите на своё имя и iCloud. Вы увидите полосу с указанием доступного вам объёма хранилища на серверах Apple. Также здесь можно указать приложения, которые будут использовать iCloud.
Для компьютеров Mac с операционной системой macOS Catalina все так же. В предыдущих версиях macOS нужно нажать на иконку iCloud в системных настройках.
Если есть переключатель для приложений, вы можете разрешать или запрещать им пользоваться iCloud. Разные приложения могут получать доступ к iCloud с разными целями. Почта настраивает почтовый ящик Apple с адресами @mac.com, mi.com или iCloud.com. Контакты, Календари, Напоминания и Заметки синхронизируют контент между вашими устройствами Apple с активным iCloud.
Можно выбирать, создавать объекты в iCloud или хранить их только на устройстве локально. Можно пользоваться сообщениями без активации iCloud, но тогда не будет синхронизироваться переписка на разных устройствах. Другие приложения при помощи iCloud могут синхронизировать настройки и пользовательские данные. Когда вы добавляете номер телефона, закладку или страницу в избранное, они появляются на всех устройствах. Хранение документов обрабатывается отдельно в iCloud Drive.
Двухфакторная аутентификация
Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, где только можно. Правда, на старых версиях iOS и macOS она может вызвать проблемы, но на современных трудностей не возникает. Когда в первый раз просят ввести Apple ID на устройстве, на выбранный номер телефона присылается код. Введите этот код и двухфакторная аутентификация будет включена. Нужно включить её на всех устройствах, где используется iCloud.
Если вы забудете пароль от Apple ID, можно сбросить его. Также можно воспользоваться восстановлением аккаунта.
5 вещей, которые вы могли не знать про iCloud
- Шифрование. Все данные, которые передаются в iCloud и из iCloud, зашифрованы. Ключи хранит Apple, которая может передать их властям, если будет судебный запрос (на практике это происходит редко). В паролях для приложений Home, Здоровье, платежей, Screen Time, Siri и Wi-Fi используется сквозное шифрование (end-to-end) и даже Apple не имеет доступа к ним.
- Только мобильные резервные копии. Вы можете автоматически выполнять резервное копирование устройств на iOS и iPadOS при помощи iCloud в пределах доступного вам объёма хранилища (читай, как очистить место в “облаке”). Резервное копирование компьютеров Mac не поддерживается. Нужно делать резервные копии на собственном диске и затем сбрасывать на внешний жесткий диск или использовать сторонние сервисы резервного копирования (Google, Yandex).
- Синхронизация – это не резервное копирование. Всё содержимое iCloud синхронизируется на всех ваших устройствах Apple. Если где-то удалить файл, он удалится отовсюду.
- Восстановление. В течение 30 дней можно восстановить большинство удалённых файлов. Можно сделать так, чтобы хранить файлы в облаке, пока они вам не потребуются. На компьютерах Mac можно удалить локальную копию файла, но он останется в облаке.
- Общий доступ к файлам и папкам. Хранилище iCloud является личным, но вы можете делиться файлами через iCloud Drive с другими пользователями macOS, iOS и других систем с поддержкой редактирования совместимых файлов или просто просмотра. Можно делиться папками и позволять другим пользователям добавлять туда файлы.
Настройки iCloud на macOS Catalina
Шаг 1. Открой Apple ID.
iCloud перенесли из собственного раздела системных настроек в раздел Apple ID. Откройте системные настройки и нажмите сочетание клавиш Cmd +L (показать все). Нажмите Apple ID – iCloud для настройки совместимых приложений и функциональности.
Шаг 2. Оптимизируй локальные копии.
Всё содержимое iCloud Drive дублируется на твой Макинтош. Если включить “Оптимизировать хранилище Mac”, файлы удаляются, когда Mac заполнен, и повторно скачиваются, когда ты повторно открываешь их.
Шаг 3. Управляй фото.
Установи, выполнять ли синхронизацию фотографий в iCloud, а также сохранять ли на компьютере оригинал или оптимизированную копию (хуже качество). Это делается в приложении Фото > Настройки > iCloud.
Шаг 4. Управление хранилищем.
Открой Системные настройки > Apple ID > iCloud. График здесь показывает, сколько места в хранилище занято. Нажми Управлять, выбери приложение и получите совет, что убрать, чтобы сэкономить место. Или нажми на кнопку в правом верхнем углу для изменения тарифного плана.
Шаг 5. Медиаматериалы и покупки.
Опция под iCloud показывает, в какой аккаунт выполнен вход для App Store и iTunes Store и нужен ли пароль для покупки или скачивания приложений. Также можно проверить свои подписки.
Шаг 6. Смена аккаунта iTunes.
Можно пользоваться разными Apple ID для совершения покупок. Например, чтобы установить приложение, купленное под другим аккаунтом. Нажми Управлять, и запустится приложение App Store. Нажми Esc и перейди в Магазин > Выйти для смены аккаунта.
Тарифные планы iCloud
Недостатком iCloud является небольшой объём дискового пространства на бесплатном тарифе. По умолчанию даётся 5 Гб и это значение не менялось с тех времён, когда продавали iPhone с объёмом хранилища 8 Гб. iCloud используется в первую очередь для резервного копирования данных и места требуется не так много. Хранилище занято приложениями и контентом iTunes, которые не учитывается в объёме хранилища iCloud. У вас останется несколько гигабайт для собственных файлов.
iCloud фото является отличным способом сохранить фотографии, которых со временем будет всё больше. Ещё больше места занимает видео 1080p и 4К.
Отказ от My Photo Stream в macOS Catalina для новых Apple ID не позволяет синхронизировать фотографии так, чтобы они не расходовали место в хранилище iCloud.
Можно сохранять свои рабочие документы в iCloud Drive. Или использовать сторонний сервис облачного хранения данных, где даётся больше дискового пространства бесплатно. Другим вариантом является переход на платный тариф iCloud. На iPhone откройте Настройки > Apple ID > iCloud > Управление хранилищем > Сменить план хранилища.
- 50 Гб за 59р./мес.
- 200 Гб за 149р./мес.
- 2 Тб за 599р./мес.
Хранилища в 200 Гигабайт вполне достаточно для большинства, если конечно вы не работаете с видео. Здесь дешевле таскать с собой внешний жесткий диск.
Работа с документами в iCloud: общий доступ и синхронизация
Я активно использую “облако” для хранения документов и синхронизации между устройствами. И любые изменения, которые я вношу к файл, тут же вносятся и на всех подключенных к iCloud устройствах.
На компьютерах Mac облачное хранилище находится в Finder; в iOS доступ через приложение Файлы, что затрудняет работу, особенно в iPadOS. На iOS и iPadOS хранилище всегда оптимизировано, поэтому файлы из облака на устройство скачиваются только тогда, когда вы запрашиваете доступ к ним. Через несколько дней они возвращаются в облачное хранилище, и на иконке отображается облако.
Если вы знаете, что какое-то время будете без доступа в интернет, запустите файл на устройстве, чтобы оно скачалось из облака на телефон. Или скопируйте нужный файл (долгое нажатие по документу откроет доп. меню, команда Скопировать).
Если нужно скопировать несколько файлов, нажмите Выбрать вверху справа, выберите нужные файлы, нажмите на иконку папки внизу и выберите новое место для перемещения этих объектов.
В приложении Файлы все документы будут храниться независимо от iCloud. Не забудьте скопировать их обратно в облако, когда вам потребуется синхронизация.
Как “расшарить” документ?
Вы можете поделиться доступом к файлам в iCloud с другими людьми. На iOS выполните долгое нажатие на файл, выберите команду Поделиться, внизу выберите Добавить людей.
Выберите, как отправить ссылку: сообщение, whatsApp, по почте. В отличие от отправки копии файлов по электронной почте, можно получать доступ к файлам в режиме онлайн. Не забудьте настроить параметры общего доступа, чтобы приглашенные могли править документ или только просматривать.
На Mac кликните на файл в Finder, нажав на Ctrl. Выберите Поделиться > Добавить людей. Эта опция недоступна для папок, но должна появиться в новых версиях macOS и iOS. После этого у пользователей появится возможность получать доступ к файлам в общих папках и добавлять туда собственные файлы.
В Finder удаление файлов из iCloud стирает их и на компьютере Mac. То есть они исчезнут отовсюду. Если вы хотите удалить файл с компьютера, но оставить в iCloud, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить загрузку. Файл будет стёрт окончательно, без попадания в корзину. На его иконке появится изображение облака. Можно нажать на эту иконку и файл будет скачан из облака на устройство.
Если вы хотите постоянно хранить файлы на компьютере Mac, нажмите Option (Alt) и перетащите файл из iCloud в другую папку.
Работа с документами в iCloud
- Включите хранение в iCloud на macOS.
Зайдите в меню Системные настройки > Apple ID > iCloud, выберите облако и нажмите Параметры. Здесь предлагается список всех приложений на компьютере Mac, которые могут хранить данные в iCloud. Можно включать и выключать хранение.
- Нужно синхронизировать рабочий стол и документы?
Можно синхронизировать папки Рабочий стол и Документы в iCloud. После этого можно получить к ним доступ с любого другого устройства Apple под таким же Apple ID. Правда, это сократит объём свободного хранилища в iCloud, а он и без того мал – 5 Гб. См. скриншот выше.
- Доступ к файлам, удаление.
Нажмите iCloud Drive в боковой панели окна Finder. Если здесь вы удалите файл, он удалится из iCloud. Нажмите Ctrl (CMD) и щёлкните мышью для выбора Удалить загрузку, чтобы удалить файл на компьютере Mac. Иконка облака показывает, что можно скачать этот файл из хранилища.
- Активация iCloud на iPhone.
В настройках на телефоне нажмите на ваш Apple ID, затем iCloud. Убедитесь, что облачное хранилище включено. Переключатель ниже разрешает приложениям сохранять здесь свои данные. Для доступа к iCloud запустите приложение Файлы на телефоне. Если его нет, скачайте его из App Store.
- Просмотр файлов.
Запустите приложение Файлы – Места. Нажмите iCloud для просмотра файлов в облаке. На большинстве отображается иконка облака и для их запуска нужно скачать файлы. Можно изменять отображение файлов в виде списка или иконок, сортировать по имени, дате, размеру и тегам. В iPadOS вариантов отображения ещё больше.
- Сторонние облачные хранилища.
После установки приложений сторонних облачных сервисов, таких как Mail, Yandex или Google Drive, вы найдёте дополнительную опцию рядом с разделом Места в приложении Файлы. Сюда можно скопировать файлы из iCloud. Например, я использую облако Mail.
Как восстановить удаленные документы и файлы из iCloud?
Что делать, если случайно удалил файлы с iCloud? Их можно восстановить!
На iPhone в приложении Файлы выберите опцию Недавно удалённые, чтобы просмотреть удаленные файлы. Чтобы восстановить файл, выделите его и нажмите Восстановить.
На компьютерах Mac удалённые из iCloud файлы можно вытащить из корзины. Также может войти в браузер по адресу icloud.com, нажать на настройки учетной записи и выбрать команду Восстановить файлы в разделе Дополнительные в левом нижнем углу.
Тут можно восстановить удалённые за последние 30 дней файлы, включая контакты, календари и закладки.
Продолжение читайте в следующих статьях:
- Полное руководство по iCloud [Часть 2]: управление фото.
- Полное руководство по iCloud [Часть 3]: музыка, книги, подкасты, TV.
- Полное руководство по iCloud [Часть 4]: заметки, найти iPhone, родительский контроль.
